Rauman Energia on Rauman kaupungin omistama paikallinen energiakonserni, jonka pääliiketoimintoja ovat kaukolämpö, sähkön siirto ja sähkön tuotanto.
Vastuullisuustyö on ollut kiinteä osa yhtiön toimintaa jo pitkään, mutta energia-alan murros ja vastuullisuusraportointia koskevan sääntelyn tarkentuminen nostivat esiin tarpeen arvioida raportointikäytäntöjä tulevaisuuden näkökulmasta. Tämän tueksi Rauman Energia toteutti yhdessä Bureau Veritaksen kanssa kuiluanalyysin selvittääkseen, miten vapaaehtoinen pk-yrityksille suunnattu vastuullisuusraportointimalli (VSME) soveltuu yhtiön nykyiseen raportointiin ja sen kehittämiseen.
Haastattelimme Rauman Energian asiakkuus- ja kehityspäällikkö Sami Seikolaa analyysin taustoista, yhteistyöstä ja keskeisistä havainnoista.
VSME-rakenteen soveltuvuuden arviointi nousi ajankohtaiseksi
“Selvitimme aiemmin edellytyksiä suorittaa raportointia CSRD:n mukaisesti, mutta sekä sääntelyn että oman kokomme vuoksi aloimme tutkia VSME-viitekehyksen sopivuutta raportointiimme”, Seikola kertoo.
Toimialalla VSME on noussut erityisesti Energiateollisuuden piirissä näkyväksi vaihtoehdoksi pk-toimijoille. Tämän vuoksi Rauman Energia halusi ulkopuolisen arvion siitä, miten sen nykyinen raportointi vastaa VSME-rakennetta ja mihin osa-alueisiin kehitystyössä tulisi keskittyä.
Bureau Veritas kumppaniksi VSME-osaamisen ja selkeän toimintamallin ansiosta
Ensikosketus Bureau Veritakseen syntyi Energiateollisuuden webinaarissa, jossa käsiteltiin VSME-raportointiin liittyviä palveluja. Yhteistyö käynnistyi Seikolan mukaan vaivattomasti.
“Olimme heihin yhteydessä ja analyysityö lähti nopeasti liikkeelle. Asiantuntijoiden ote oli hyvin ammattitaitoinen ja yhteistyö alusta alkaen sujuvaa”, Seikola kertoo.
Rauman Energialle kumppanin valinnassa painoivat erityisesti selkeä toimintamalli ja sujuva yhteistyö, jotka auttoivat keskittymään olennaisiin kysymyksiin ja saamaan päätöksentekoa tukevat johtopäätökset.
Konkreettisia havaintoja ja selkeä kehityssuunta
Itse analyysiprosessi oli Rauman Energialle mutkaton ja tehokas. Lähtötietojen toimittaminen sujui vaivatta ja analyysi toi ymmärrystä siihen, miten yhtiön nykyinen raportointikäytäntö suhteutuu VSME-vaatimuksiin.
“Kävimme tulokset yhdessä läpi ja saimme selkeän kokonaiskuvan alueista, joihin meidän tulisi panostaa täyttääksemme VSME-raportoinnin laajimmatkin vaatimukset”, Seikola kertoo.
Analyysin pohjalta Rauman Energia aikoo keskittyä erityisesti vastuullisuusraportointia koskevan sääntelyn ja oman toimialansa kehityksen seuraamiseen.
“Tulokset tukivat myös omaa käsitystämme niistä osa-alueista, joita meidän tulee vielä kehittää, vaikka suurimmalta osin pystymmekin jo vaatimukset täyttämään”, Seikola summaa.
VSME-kuiluanalyysi auttaa suuntaamaan raportoinnin kehittämistä
Seikola suosittelee VSME-kuiluanalyysiä yrityksille, jotka jo tekevät jossain muodossa vastuullisuusraportointia ja miettivät VSME-kehyksen soveltamista.
“Analyysin tuloksena saa konkreettiset kehityskohdat, joiden avulla kehittää omaa raportointiaan. Lisäksi se on tehokas tapa selvittää, miten yritys asemoituu uuden raportointikehyksen vaatimuksiin, ja mitä käytännön kehityskohtia kannattaa priorisoida”, Seikola kertoo.
Paikallisuus, luotettavuus ja ympäristövastuu ohjaavat kehitystyötä
Yritysvastuuseen liittyvät tavoitteet näkyvät vahvasti Rauman Energian tulevien vuosien suunnitelmissa.
”Ympäristövastuun näkökulmasta keskeinen kysymys liittyy kaukolämmön tuotannon tulevaisuuteen ja siirtymään kohti entistä vähäpäästöisempiä ratkaisuja seuraavan vuosikymmenen aikana. Lisäksi yhtiö painottaa toiminnassaan paikallisuutta, luotettavuutta ja läpinäkyvyyttä, ja näitä teemoja kehitetään jatkuvan parantamisen periaatteella”, Seikola päättää.
