Asianmukainen huolellisuus (due diligence)
Asianmukainen huolellisuus yritysvastuun ytimessä
Asianmukainen huolellisuus (due diligence) on noussut yritysvastuun keskeiseksi periaatteeksi. Sen avulla yritykset tunnistavat toimintansa haitalliset vaikutukset ja hallitsevat vastuullisuusriskit. Asianmukainen huolellisuus ei ole vain lakien noudattamista, vaan se on jatkuva prosessi, joka muistuttaa laadunhallinnan Plan-Do-Check-Act (PDCA) -mallia: suunnitellaan riskien hallintatoimet, toteutetaan ne, seurataan tuloksia ja parannetaan toimintaa jatkuvasti.
Huolellisuusvelvoite ulottuu usein yrityksen koko arvoketjuun. Vastuulliselta yritykseltä odotetaan, että se ei sulje silmiään alihankkijoidensa tai raaka-ainetoimittajiensa toiminnalta. Parhaimmillaan asianmukainen huolellisuus vahvistaa sidosryhmien luottamusta ja osoittaa, että yritys pyrkii jatkuvasti parantamaan toimintansa kestävyyttä.
Hyvin toteutettuna asianmukainen huolellisuus vähentää yrityksen vastuullisuuteen liittyviä riskejä, vahvistaa asiakkaiden ja muiden sidosryhmien luottamusta sekä valmentaa yritystä vastaamaan jatkuvasti muuttuvaan toimintaympäristöön.
Asianmukainen huolellisuus osana uutta vastuullisuussääntelyä
Moni vastuullisuuden ja kestävyyden viitelehys sekä regulaatio nojaa asianmukaisen huolellisuuden periaatteeseen. Muun muassa kestävyysraportointidirektiivi (CSRD), yritysvastuudirektiivi (CSDDD), metsäkatoasetus (EUDR) sekä akkuasetus (EUBR) kytkevät asianmukaisen huolellisuuden osaksi yritysten lakisääteisiä velvollisuuksia.
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) eli kestävyysraportointidirektiivi uudistaa ja laajentaa yritysten raportointivelvoitteita. Direktiivi velvoittaa yrityksiä raportoimaan ESG-tekijöistään yhtenäisten ESRS-standardien mukaisesti ja nostaa kestävyyden osaksi virallista raportointia taloustietojen rinnalle. CSRD-raporteissa yritysten on käytännössä raportoitava huolellisuusvelvoitteensa toteuttamisesta; miten se tunnistaa ja priorisoi ESG-riskinsä, mitä ehkäiseviä toimenpiteitä on tehty, sekä miten tuloksista raportoidaan ja varmistetaan niiden luotettavuus.
CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive) eli yritysvastuudirektiivi tekee asianmukaisesta huolellisuudesta lakiin perustuvan velvoitteen suurimmille yrityksille. Direktiivi asettaa selkeät due diligence -vaatimukset: yritysten on estettävä, lopetettava tai lievennettävä kielteiset ihmisoikeus- ja ympäristövaikutuksensa toimitus-, tuotanto- ja jakeluketjussaan. Tämä kattaa esimerkiksi pakkotyön, lapsityövoiman, työntekijöiden hyväksikäytön, luonnon monimuotoisuuden köyhtymisen ja ympäristön saastuttamisen kaltaiset vakavat haitat. Käytännössä CSDDD edellyttää yrityksiä sisällyttämään huolellisuusvelvoitteen johtamisjärjestelmiinsä ja toimintaperiaatteisiinsa sekä toteuttamaan siihen liittyvät toimet.
EUDR (EU Deforestation Regulation) eli metsäkatoasetus tähtää globaalin metsäkadon torjuntaan. Asetus kieltää tiettyjen tuotteiden tuonnin ja myynnin EU-markkinoilla, jos ne liittyvät viimeaikaiseen metsäkatoon tai metsien heikkenemiseen. EUDR kattaa puutavaran, kumin, naudanlihan, kahvin, kaakaon, palmuöljyn ja soijan sekä niitä sisältävät tuotteet. Asetus velvoittaa yrityksiä noudattamaan huolellisuusvelvoitetta metsäkadon torjunnassa. EU-markkinoille tuotteita tuovat tai vievät toimijat joutuvat todentamaan, että tuotteet ovat laillisesti tuotettuja eivätkä ole aiheuttaneet metsäkatoa. Jokaisesta tuotantoerästä on laadittava due diligence -selvitys vaatimusten täyttymisen vakuuttamiseksi. Tämä edellyttää tuotteiden täydellistä jäljitettävyyttä.
EUBR (EU Battery Regulation) eli EU:n akkuasetus luo akuille koko elinkaaren kattavat kestävyyssäännöt ja tiukat huolellisuusvelvoitteet akkujen arvoketjussa. Säännökset kohdistuvat erityisesti ajoneuvoteollisuuteen, elektroniikka-alaan, akkujen valmistajiin sekä kaivos- ja metalliyrityksiin. Yritysten on noudatettava OECD:n vastuullisen yritystoiminnan viitekehyksen mukaista due diligence -prosessia. Tämä edellyttää järjestelmän luomista akkumateriaaliensa hankintaketjun ihmisoikeus-, työ- ja ympäristöriskien tunnistamiseksi, arvioimiseksi ja lieventämiseksi.
Miten Bureau Veritas voi tukea yritystäsi?
Bureau Veritaksen asiantuntijat tukevat yrityksiä asianmukaisen huolellisuuden vaatimusten jalkauttamisessa käytännön tasolle. Autamme tunnistamaan ja arvioimaan arvoketjuun liittyviä ESG-riskejä, kehittämään riskienhallintaprosesseja sekä rakentamaan huolellisuusvelvoitteen täyttämiseen tarvittavat hallintamallit ja toimintaperiaatteet. Tarjoamme myös koulutusta, gap-analyysejä ja tukea raportointivelvoitteiden täyttämiseen esimerkiksi CSRD:n ja CSDDD:n mukaisesti. Neuvonantopalvelumme auttavat varmistamaan, että yrityksesi toimii vastuullisesti ja sääntelyn edellyttämällä tavalla – nyt ja tulevaisuudessa.
Haluatko tietää lisää due diligence -palveluistamme? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme.
